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Ricardo Benjamín Salinas Pliego es un empresario mexicano, Fundador y Presidente de Grupo Salinas. Es un hombre cuyas convicciones y pensamiento se reflejan claramente en su obra así como en sus actividades empresariales. Es un hombre de familia, forjado en el valor del trabajo, la tenacidad, el esfuerzo y la pasión para alcanzar los sueños. Se considera un optimista nato.

Contador Público por el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, cuenta con una Maestría en negocios por la Universidad de Tulane; sin embargo, no cree que los títulos académicos otorguen conocimiento por encima de la experiencia. Desde muy joven desarrolló su instinto empresarial en diversos negocios. Imposible es una palabra que no está en su diccionario.

Lector apasionado de la historia, sus personajes, el arte, la ciencia, la tecnología así como los negocios y finanzas, gusta de compartir sus intereses y no duda en manifestar su opinión sobre diversos temas de interés, como lo hace regularmente en su blog. Sus ideas las ha expuesto el Foro Económico Mundial de Davos, en The Young President’s Organization, The Economist Mexico Business Roundtable, el Instituto de las Américas, la Cámara de Comercio de los Estados Unidos, UCLA, TED, CAP, The Aspen Institute, The New York Forum, Universidad de Michigan, Universidad de Georgetown y la Escuela de Negocios de Harvard, donde usualmente trata asuntos relacionados con liderazgo, globalización, gobierno corporativo y las oportunidades en la base de la pirámide.

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El Zen de las presentaciones

Innovación Educativa

Una cualidad que valoramos en Grupo Salinas es el ser  rápido y simple. En un mundo globalizado, la velocidad de respuesta es fundamental y la simplicidad es condición necesaria para lograr la rapidez. Pero lo simple tiene valor por sí mismo. De hecho, hacer sencillo lo complejo es señal de inteligencia.

En un grupo que engloba a más de cien mil colaboradores, dispersos en más de nueve países del continente, el desarrollo de nuestras capacidades de comunicación es fundamental.

En mi blog he recomendado más de un libro sobre este tema. Uno de ellos es   Slide:ology, de la autora Nancy Duarte, quien explica cómo exponer nuestras ideas de manera efectiva en una presentación: en los negocios, una buena exposición nos abre las puertas; una mal hecha puede causar todo lo contrario.

Hoy quiero sugerir otro libro. Se trata de Presentation Zen, de Garr Reynolds, quien nos habla de principios simples de diseño basados en la cultura japonesa, para mejorar nuestras presentaciones.

Reynolds nos comenta que “si abrimos los ojos y estamos dispuestos a pensar de manera distinta, podemos ver lecciones de diseño a nuestro alrededor. Balance, armonía, mesura, simplicidad y naturalidad. Éstos son algunos de los principios detrás de la cultura japonesa. El diseño sí importa”.

Garr, quien es profesor de marketing y diseño en una universidad japonesa, se ha convertido en un experto en la búsqueda de la simplicidad y armonía en el diseño, aplicando los principios del Kaizen, una filosofía que busca la mejora continua –y que nosotros también aplicamos en el Grupo.

Bajo esta perspectiva, el autor nos aporta conceptos profundos que vale la pena destacar:

  1. Sé claro y simple. Muchos tienen miedo de buscar la simplicidad porque generalmente se asocia con lo mal hecho, cuando en realidad es todo lo contrario. Lo simple significa eliminar los elementos que ocultan lo esencial. En tanto no aprendas a sintetizar, hacer cualquier cosa te tomará más tiempo, te costará más y será menos efectivo.

  2. Inicia sin prejuicios. Adopta una mente de principiante: en la mente del experto hay pocas posibilidades; en cambio, para la mente del principiante el mundo está completamente abierto. Aunque alguien tenga amplios conocimientos en lo que hace, debe dar un paso atrás para resolver el problema como un niño lo haría, sin ideas preconcebidas de lo que es o no posible.

  3. Resuelve problemas. La utilidad del diseño, en su nivel más elemental, se relaciona con encontrar la solución a un problema. Tener una mejor comprensión de los fundamentos clave del diseño hará las cosas más sencillas, para nosotros y para nuestra audiencia.

  4. Capta la atención. Para lograr una presentación exitosa debes captar la atención del público en un lapso no mayor a 60 segundos, haciendo, por ejemplo, algo memorable y dramático, tal como relatar una anécdota personal o exponer una idea inusual, para llevar a la audiencia a donde deseas por el resto de la exposición. Relata historias, no expongas diapositivas.

  5. Cuenta una historia con imágenes. Diseñar mensajes que incluyan imágenes es altamente efectivo para atraer la atención del público, así como para ayudarle a entender y recordar las ideas principales.

  6. Da el espacio necesario a cada elemento. Utiliza en tus láminas espacios en blanco. Uno de los errores más comunes es saturar el espacio, cuando en realidad es un poderoso amplificador que ayuda a crear un todo, además de dar claridad, belleza, significado, calma, enfoque y limpieza.

  7. Menos es más. Y aún menos es mucho más. Por definición, el tiempo que al público le tome ver la pantalla significa que no te están viendo (lo más importante en la presentación eres tú). La mayoría de las personas no pueden comprender un texto en una pantalla mientras escuchan a una persona.

  8. Usa el color con mesura. El color es uno de los estímulos más poderosos que existen. Atrae nuestra atención y nos afecta a nivel emocional. Utiliza el color racionalmente, éste se puede usar para llamar la atención, dirigir la mirada, categorizar, organizar, crear unidad, evocar emociones y establecer un estado de ánimo.

  9. El todo es mayor que la suma de sus partes. Es importante buscar la armonía entre los elementos de tu presentación para lograr la congruencia del todo y la percepción de que cada uno de los aspectos están conectados y son parte del mismo mensaje.

  10. Busca la mejora continua. Kaizen  requiere de un compromiso y disposición al cambio, así como de una visión a largo plazo buscando la educación y el crecimiento mediante pequeños cambios.

Por cierto, algunos de estos principios nos recuerdan el acrónimo SUCCESS (Simple, Inesperado, Concreto, Creíble, Emocional e Historias, respectivamente por sus siglas en inglés) del libro Made to Stick  de los hermanos Heath.

Finalmente se trata  de sustraer lo obvio y añadir lo significativo, siempre con la mente abierta y teniendo en cuenta al espectador.

Vale la pena enfatizar que los límites son grandes aliados, porque te conducen a resolver un problema de forma creativa e ingeniosa. Recuerda que el diseño sí importa.

Que tus ideas lleguen lejos.

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Comentarios [11]
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14.noviembre.14
Antonio Coboj Alvarado, Frontera, Centla, Tabasco, México.:

Simplicidad, eliminar elementos que ocultan lo esencial, teniendo la utilidad del diseño, mejorando la comprensión de los elementos, captando la atención del espacio necesario en cada uno de los elementos. Muy bien adoptado¡

12.noviembre.14
jorge gonzalo acosta, tuxpam ver:

Excelente libro así de sencillo, sirve para todo en nuestra vida y así tendremos la mejor presentación

06.noviembre.14
Carlos Chavez, Juarez, Chihuahua:

Pareciera difícil en estos tiempos ser simple, aun cuando lo dice el libro el añadir de más oculta lo esencial. Buena recomendacion este libro.

05.noviembre.14
Carlos Cano , Mérida Yucatán:

En congruencia con su aportación los mensajes que se transmiten deben ser claros y sencillos, ya que si saturamos la vista humana, el sentido auditivo deja de tener importancia para comprender. Muchos de nosotros nos guiamos más por imágenes que por un mensaje. Muy buen análisis y sobre todo que es parte de mejora continua.

03.noviembre.14
Daniel Torres, Monterrey, Nvo. León:

Hasta que no lo necesitas, no lo valoras. Yo no le daba tanta importancia al tema de las presentaciones, hasta que casi pierdo un trabajo por un tema que tenía que exponer. De haber conocido alguno de los libros que menciona, me hubiera evitado muchos dolores de cabeza. Pero nunca es tarde, lo voy a conseguir. Gracias por la recomendación.

03.noviembre.14
Margarita Gonzalez, México:

Me agrada lo práctico y útil, qué buen libro.

02.noviembre.14
ivan antonio, cuautitlan estado de mexico 806 suc:

Impactado quedo, al leer tan poca información y lo transmitido y entendido por mi cerebro es excelente, una nueva forma de pensar. Estoy fortaleciendo y cada línea que forma cada letra ayudan en forma a cambiar al mundo, sí sí cambiarme a mí. Voy a leer sus blogs en todas las oportunidades. Gracias por la atención.

01.noviembre.14
Edgar Martinez Hernandez , reclutador cordoba 1:

Excelente herramienta para aplicar en nuestra empresa y vida diaria para ser Simple, Inesperado, Concreto y Creíble, Gracias.

31.octubre.14
douglas alexander garay martinez, ahuachapan, el salvador:

Muy buenas reglas, a ponerlas en práctica

30.octubre.14
Luis, App Móvil [iOS]:

Excelente recomendación. GRACIAS por compartir.

30.octubre.14
Divo Milan, DF:

Gracias, muy bueno, ya me mandé comprar el libro. Un abrazo. Divo

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