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Ricardo Benjamín Salinas Pliego es un empresario mexicano, Fundador y Presidente de Grupo Salinas. Es un hombre cuyas convicciones y pensamiento se reflejan claramente en su obra así como en sus actividades empresariales. Es un hombre de familia, forjado en el valor del trabajo, la tenacidad, el esfuerzo y la pasión para alcanzar los sueños. Se considera un optimista nato.

Contador Público por el Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, cuenta con una Maestría en negocios por la Universidad de Tulane; sin embargo, no cree que los títulos académicos otorguen conocimiento por encima de la experiencia. Desde muy joven desarrolló su instinto empresarial en diversos negocios. Imposible es una palabra que no está en su diccionario.

Lector apasionado de la historia, sus personajes, el arte, la ciencia, la tecnología así como los negocios y finanzas, gusta de compartir sus intereses y no duda en manifestar su opinión sobre diversos temas de interés, como lo hace regularmente en su blog. Sus ideas las ha expuesto el Foro Económico Mundial de Davos, en The Young President’s Organization, The Economist Mexico Business Roundtable, el Instituto de las Américas, la Cámara de Comercio de los Estados Unidos, UCLA, TED, CAP, The Aspen Institute, The New York Forum, Universidad de Michigan, Universidad de Georgetown y la Escuela de Negocios de Harvard, donde usualmente trata asuntos relacionados con liderazgo, globalización, gobierno corporativo y las oportunidades en la base de la pirámide.

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Presentología

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No se trata de un error; el título de esta entrada es una traducción, bastante literal aunque un tanto curiosa, del título del libro escrito por Nancy Duarte: “Slide:ology, The Art and Science of Creating Great Presentations”.

En una entrada anterior comenté que los seres humanos estamos diseñados evolutivamente para sobrevivir en grupo, por lo que comunicar nuestras ideas de manera efectiva es esencial para nuestra existencia. Esto tiene aún más validez en el ámbito de los negocios. Por otro lado, el trabajo en equipo es uno de los valores fundamentales de Grupo Salinas. Sin una comunicación efectiva este valor se hace imposible.

Por ello, seguiré insistiendo en el tema, con un énfasis en las herramientas que nos permitan desarrollar nuestras capacidades de comunicación. Una de ellas es la capacidad para presentar de manera efectiva nuestras ideas ante un grupo de personas. Muchas veces una presentación efectiva es la diferencia entre cerrar un contrato por millones de dólares y salir de la junta con las manos vacías.

Nancy Duarte nos comenta en su libro que “En muchas ocasiones una presentación es la última impresión que se lleva un cliente antes de cerrar un trato […] ¿Cómo es posible que las empresas puedan gastar millones de dólares en una campaña publicitaria y al mismo tiempo sean totalmente indiferentes a elaborar una buena presentación?” Precisamente de esto se trata su libro: nos ofrece consejos y herramientas prácticas para desarrollar buenas presentaciones visuales.

Recomiendo ampliamente su lectura, y resumo aquí diez puntos importantes:

  1. En la medida de lo posible, evita los ‘Bullets’: estamos tan acostumbrados a ellos que tal vez nos resulte contra-intuitivo, pero éste es quizá el consejo más valioso de todo el libro. Una presentación visual efectiva debe tener poco texto y muchas imágenes.
  2. Distingue entre una presentación y un documento: si una lámina contiene más de 75 palabras se ha convertido en un documento y no es apto para mostrarse ante una audiencia. La gente no puede leer y escucharte al mismo tiempo.
  3. Considera el tiempo adecuado para construir una buena presentación: Nancy Duarte estima que este proceso puede ocupar entre 36 y 90 horas en total. No elabores tu presentación la noche anterior.
  4. Ten en cuenta las necesidades de tu audiencia: para ello debes preguntarte ¿Quiénes son?, ¿Por qué están allí?, ¿Qué les quita el sueño?, ¿Cómo puedes ayudarles?, ¿Qué quieres que hagan cuando abandonen la sala?, ¿Cómo pueden resistirse a tus ideas? y ¿De qué forma los puedes convencer?
  5. Estructura tus ideas: crea mapas mentales, diagramas y utiliza tus notas para que tus conceptos fluyan correctamente (te recomiendo este software, aunque hay muchos otros, incluso de licencia libre).
  6. Crea diagramas, gráficos e imágenes: de tal forma que tus ideas sean ilustradas adecuadamente y sean fácilmente recordadas por tu audiencia. Los gráficos bien hechos se convierten regularmente en precursores de nuevas ideas. En un diagrama los conceptos individuales adquieren contexto, secuencia y asociación, es decir cobran vida.
  7. Muestra tus datos numéricos de manera adecuada: siguiendo estas cinco reglas: (1) muestra la verdad, (2) ve al punto, (3) escoge el tipo de gráfico correcto, (4) resalta lo importante, y (5) utiliza gráficos simples. Esto implica evitar: la redundancia, los gráficos en 3D, las retículas pesadas, las ilustraciones recargadas, las gráficas de pastel con muchas ‘rebanadas’, los sombreados pesados, etc.
  8. Optimiza tres elementos: (a) Arreglo, que consiste en el contraste, jerarquía, unidad, espacio, proximidad y flujo de los contenidos; (b) Elementos Visuales, como el fondo, el color, los textos y las imágenes; y (c) el Movimiento, que consiste en tiempo, espacio, distancia, dirección y flujo visual. Utiliza una estructura visual (‘layout’) consistente; pero hagas lo que hagas, evita saturar tus láminas y utiliza mucho espacio en blanco para evitar la fatiga visual.
  9. Privilegia las imágenes sobre el texto: puesto que las primeras serán recordadas mucho más fácilmente. Toma tu tiempo para seleccionar una familia de imágenes y diagramas consistentes que te permitan substituir los textos.
  10. Ensaya y depura tu presentación: practicando estas 3 Rs: (1) Reduce (o elimina) los textos, dejando sólo las imágenes; (2) Graba y Recuerda tu presentación; y (3) Repite, cuenta tu historia y refínala a través de la repetición.


De acuerdo con Nancy Duarte, “cuando restringes el tamaño de tu presentación te fuerzas a ser conciso y a eliminar cualquier elemento superfluo en tus mensajes”. De hecho, podemos encontrar una amplia muestra de presentaciones concisas, directas y bien realizadas, además de interesantes, en www.ted.com.

Concluyo con una cita en el idioma original de otro experto en la materia:

“People have a hard time coping with excessive cognitive strain. There is simply a limit to a person’s ability to process new information efficiently and effectively. Understanding can be hard enough without the excessive and nonessential bombardment by our visuals that are supposed to be playing a supportive role”.

Garr Reynolds, autor de “Presentation Zen”.

Un libro que también valdrá la pena comentar.

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Comentarios [23]
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24.diciembre.16
LETICIA, MORELOS, CUAUTLA:

Excelente señor. En unos meses presentaré mi tesis y me da temor hacer una mala presentación. Son buenas recomendaciones que las tomaré en cuenta para elaborar mi presentación. Gracias por compartir valiosa información.

07.noviembre.14
MINO ®, México D.F.:

Lic. Salinas, le agradezco por compartir a través de esta plataforma, sus consejos y recomendaciones. Lo felicito por esta labor que usted hace para las personas que nos interesamos en el tema.

05.enero.11
Maru Rodrúguez, Cancún, Q. Roo:

Estimado Lic. Salinas, antes que nada mi mas sincero reconocimiento por todas las actividades altuistas que Usted representa, pora mi ha sido un honor participar en Limpiemos nuestro México y ahora en el jugeton pidiendo colaboracion al equipo de trabajo asi como a familiares y amigos, ojala y pronto seamos muchisimos mas apoyando estas nobles causas. FELICIDADES!!!!!

28.julio.09
Noe Diaz Garcia, México D.F.:

Son recomendaciones que deberíamos aplicar en la comunicación con nuestra audiencia, considero que nuestra imagen (TVA transportes) es muy recargada, basta ver un camión de novelas para darse cuenta que no se deja ningún espacio en blanco y todo se rellena con caritas, que al circular por las calles no se entiende de que programa se trata, el logo no es legible y los actores se pierden entre un mar de personajes

26.julio.09
REPV, Panamá:

Esto, me hecho recordar presentaciones realizadas en la secundaria, luego universidad y estudios superiores...caramba! cómo han cambiado las cosas en un par de año... pienso que lo fundamental sigue y seguirá siendo, actualizarse…. Y por lo aportado en la línea definitivamente “El cielo es el límite” Sd2

15.julio.09
LAZ México, México, DF:

Ojala todos los empleados del Grupo pudieran tomarse un poco de su tiempo para verificar este tipo de artículos ya que es necesario aplicar estos consejos en todos los niveles de información dentro de la empresa para mejor comprensión de la información para ejecutivos que requerimos de actualización constante ya que somos el primer contacto con el cliente, que es principal en solicitar información eficiente. Gracias

10.julio.09
Cindy Medina, Morelia, Mich.:

El compartir estas ideas valiosas desembocan de manera directa en nuestra operación por ende en todo el personal a nuestro cargo, gracias por la retroalimentación.

07.julio.09
Pablo Miranda, Guadalajara, Jal.:

Excelente. Muchas gracias...

29.junio.09
Roger Robledo, Mex. D.F. Grupo Elektra:

Excelente consejo hay que aplicarlo en el dia con dia.

18.junio.09
Luis, Ixtapaluca:

Gracias por brindarnos esta información tan aplicable a nuestra labor diaria, ya que con 10 pasos podremos lograr un pequeña presentación que logre grandes resultados.

15.junio.09
roberto, mexico:

como decimos en mexico coloquialmente al grano,dar valor,claridad, sustancioso, objetiva, sin tanto rollo, con inteligencia y creatividad.

11.junio.09
Rigoberto Tanguma, DF:

Me parece interesante la logistica de como realizar una presentación, conlleva todo un proceso de creación y asimilación de conocimientos, tanto para el que realiza la presentación como para el que recibe la información. Cual considera Usted que sería el elemento escencial de una presentación Saludos

09.junio.09
Omar Leal, Distrito Federal:

Una muestra clara de que no debemos saturar de información inecesaria a las personas y solo mostrar las ideas claras (faciles de comprender)

08.junio.09
Vero, catyc :

BUENO PUES ESTE MENSAJE ME PARECIO DE DEMACIADA AYUDA YA QUE LO PODRE APLICAR EN PRECENTACIONES ESCOLARES!! Y ADEMAS LAS IDEAS SON BUENAS TIENE MUCHA RAZON NANCY COMO HACES QUE LOS ESPECTADORES TE PONGAN ATENCION SI ESTAN LEYENDO EL TEXTO DE LA PRECENTACION? ES MUY IMPORNATE QUE AGAS QUE ELLOS PRESTEN TODA SU ATENCION EN LO QUE TU ESTAS COMENTANDO YA QUE POSTERIOR ESTO PODRIA AYUDAR A UNA RETROALIMENTACION ACERCA DEL TEMA TRATADO, PERO COMO LAS PERSONAS NOS DISTRAEMOS FACILMENTE.

08.junio.09
Monica Galindo, NL:

Es interesante constatar que casi nadie sabe hacer una buena presentación, la mayoría de ellas sólo sirven para darnos sueño. Gracias por compartir estos tips y el libro.

08.junio.09
Ramsés, Tijuana:

Contiene muy buenos consejos, otra cosa curiosa que ocurre en la mayoría de las empresas es la "reportitis", se hacen reportes de todo, ¿pero todos los reportes son realmente importantes? y el gasto horas hombre que consumen ¿valen la pena?, si tiene algo al respecto favor de comartir, saludos cordiales

06.junio.09
Felipe de Jesus Ocampo O., Guerrero:

Exelente forma de comunicacion, la presentologia realmente es la base del conocimiento que nos muestre el camino para lograr una comunicacion clara, consisa y simple, ademas que sea entendible y que realmente se logre que los integrantes del equipo participantes logren una integracion plena y tomen conciencia de que el trabajo en equipo es realmente el unico camino para lograr el exito en este tiempo de tantos cambios.

05.junio.09
Beatriz Vázquez, :

Muchas gracias por ideas prácticas

04.junio.09
Jorge Luis, EUA:

Excelente recomendacion Nunca me hubiese leido este libro pero ahora que me explicas de lo que se trata me puede ser muy util en mi trabajo. Gracias,

04.junio.09
Ruth Bernal R, Distrito Federal:

Excelente Aportación. Saludos Cordiales.

04.junio.09
Gastón Suárez Salazar, :

Esta excelente el artículo, va a ser de mucha utilidad en el desempeño de mis funciones, por mi parte me encargare de difundirlo con todos los compañeros de mi área para que todos contemos con este valioso material, estare esperando el siguiente artículo. Saludos, Gastón

04.junio.09
Jaime Madrid, México DF:

Excelente recomendación. Muchas gracias Sr. Salinas

03.junio.09
Jorge Armando Rocha, Proyecto 40:

Hoy en día la concreción es un elemento escaso. Muchas veces las personas sienten que mientras más hablan, más conocimiento revelan, idea equivocada, pues la puntualidad y concreción denotan una conexión directa y fiel entre las palabras y el pensamiento.

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